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AGB

Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) & Lizenzbedingungen

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INHALTSVERZEICHNIS

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  1. Anwendungsbereich

  2. Lizenzierung von Bildmaterial (Nutzungsrechte)

  3. Vergütung und Eigentumsvorbehalt

  4. Haftung und Rechte Dritter (Recht am eigenen Bild)

  5. Eigenwerbung und redaktionelle Nutzung durch den Fotografen

  6. Datenschutz

  7. Schlussbestimmungen

 

1. Anwendungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für die Lizenzierung von Bildmaterial (Fotos, Aufnahmen) durch den Fotografen an den jeweiligen Vertragspartner (nachfolgend „Kunde“ oder „Lizenznehmer“ genannt).
Abweichende Bedingungen des Kunden werden nicht anerkannt, es sei denn, der Fotograf stimmt deren Geltung ausdrücklich schriftlich zu.

 

2. Lizenzierung von Bildmaterial (Nutzungsrechte)

  1. Der Fotograf liefert ausschließlich digitale Bilddateien. Die Erstellung oder der Verkauf von physischen Printprodukten (wie Fotodrucken, Leinwänden etc.) wird vom Fotografen nicht angeboten.

  2. Der Umfang der eingeräumten Nutzungsrechte richtet sich nach der Art des Kunden und wird auf der jeweiligen Rechnung festgehalten. Sofern dort nichts Abweichendes vereinbart wurde, gilt Folgendes:

 

a) Für Teilnehmer / Sportler (Private Nutzung): Der Kunde erhält ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht für rein private Zwecke. Dies beinhaltet die Nutzung auf privaten Social-Media-Kanälen sowie das Recht, private Fotoabzüge und Drucke für den Eigenbedarf erstellen zu lassen. Eine kommerzielle Nutzung oder Weitergabe an Sponsoren/Händler ist ausgeschlossen.

 

b) Für Designer / gewerbliche Kunden (Kommerzielle Nutzung): Der Kunde erhält ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht ausschließlich für eigene digitale Zwecke (Nutzung auf der eigenen Homepage sowie den eigenen Social-Media-Kanälen).

 

  1. Ausschlüsse für gewerbliche Kunden: Eine Weitervermarktung, eine Weitergabe oder ein Verkauf an Dritte sowie jegliche Nutzung im Print-Bereich (z. B. Kataloge, Flyer, Magazine, Drucke) oder für Großkampagnen sind gewerblichen Kunden ausdrücklich nicht gestattet. Erweiterte Nutzungen oder größere Stückzahlen im Print bedürfen der vorherigen Absprache und Nachlizenzierung.

  2. Der Fotograf hat das Recht, bei jeder Veröffentlichung als Urheber genannt zu werden (z. B. durch Nennung des Namens oder des Social-Media-Handles beim Bild).

 

3. Vergütung und Eigentumsvorbehalt

  1. Für die Lizenzierung des Bildmaterials gilt die vereinbarte Vergütung laut Rechnung.

  2. Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug zu zahlen.

  3. Bis zur vollständigen Bezahlung der vereinbarten Vergütung ist dem Kunden eine Nutzung der Aufnahmen nicht gestattet (Eigentumsvorbehalt).

 

4. Haftung und Rechte Dritter (Recht am eigenen Bild)

  1. Der Fotograf fertigt die Aufnahmen als freiberuflicher Fotojournalist im Rahmen von redaktionellen Akkreditierungen und aus freien Stücken an.

  2. Überträgt der Fotograf Nutzungsrechte an Bildern für gewerbliche, werbliche oder private Zwecke des Kunden, ist ausschließlich der Kunde dafür verantwortlich, die für seine geplante Nutzung erforderlichen Einwilligungen der abgebildeten Personen oder Rechteinhaber (Recht am eigenen Bild, Designrechte wie z. B. bei Kürkleidern) einzuholen.

  3. Der Kunde bestätigt mit der Zahlung der Rechnung, dass diese Rechte für seinen Verwendungszweck vorliegen. Er stellt den Fotografen von allen Ansprüchen Dritter frei, die durch die Verwendung der Aufnahmen durch den Kunden entstehen.

 

5. Eigenwerbung und redaktionelle Nutzung durch den Fotografen

Der Fotograf behält sich vor, ausgewählte, nicht diskreditierende Aufnahmen zur Eigenwerbung (z. B. auf der eigenen Homepage, in sozialen Netzwerken oder im Portfolio) sowie auf den Kanälen des Veranstalters zu veröffentlichen. In Einzelfällen kann Bildmaterial im Rahmen der Presseberichterstattung auch an externe Medien übermittelt werden. Die Weitergabe bleibt auf seltene Ausnahmefälle von redaktioneller Relevanz beschränkt; eine großflächige Verteilung oder die Einspeisung aller Veranstaltungsfotos in Bildagenturen erfolgt nicht. Der Fotograf versucht, den Kunden hierüber nach Möglichkeit vorab zu informieren. Sollte der Kunde mit dieser journalistentypischen Verwendung nicht einverstanden sein, ist der Fotograf direkt zu kontaktieren.

 

6. Datenschutz

Die zur Vertragserfüllung und Lizenzabwicklung erforderlichen personenbezogenen Daten des Kunden werden vom Fotografen DSGVO-konform gespeichert und verarbeitet.

 

7. Schlussbestimmungen

  1. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gerichtsstand richtet sich nach den gesetzlichen Bestimmungen.

  2. Sollte eine Bestimmung dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen davon unberührt.

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General Terms and Conditions & Licensing Terms

 

TABLE OF CONTENTS

  1. Scope of Application

  2. Licensing of Visual Material (Usage Rights)

  3. Remuneration and Retention of Title

  4. Liability and Third-Party Rights (Right to One’s Own Image)

  5. Self-Promotion and Editorial Use by the Photographer

  6. Data Protection

  7. Final Provisions

 

 

1. Scope of Application

These General Terms and Conditions apply to the licensing of visual material (photos, recordings) by the photographer to the respective contractual partner (hereinafter referred to as the "Customer" or "Licensee"). Deviating conditions of the customer shall not be recognized unless the photographer expressly agrees to their validity in writing.

 

2. Licensing of Visual Material (Usage Rights)

  1. The photographer exclusively delivers digital image files. The production or sale of physical print products (such as photo prints, canvases, etc.) is not offered by the photographer.

  2. The scope of the granted usage rights depends on the type of customer and is specified on the respective invoice. Unless otherwise agreed therein, the following applies:

    • a) For Participants / Athletes (Private Use): The customer receives a simple, non-transferable right of use for purely private purposes. This includes use on private social media channels as well as the right to have private photo prints and reproductions created for personal use. Commercial use or transfer to sponsors/merchants is excluded.

    • b) For Designers / Commercial Customers (Commercial Use): The customer receives a simple, non-transferable right of use exclusively for their own digital purposes (use on their own homepage and their own social media channels).

  3. Exclusions for Commercial Customers: Any commercial resale, transfer, or sale to third parties, as well as any use in print (e.g., catalogs, flyers, magazines, prints) or for major campaigns, is expressly prohibited for commercial customers. Extended uses or larger print runs require prior consultation and subsequent licensing.

  4. The photographer has the right to be named as the author with every publication (e.g., by stating their name or social media handle alongside the image).

 

3. Remuneration and Retention of Title

  1. The agreed remuneration according to the invoice applies to the licensing of the visual material.

  2. Invoices are payable within 14 days without deduction.

  3. Until full payment of the agreed remuneration, the customer is not permitted to use the recordings (retention of title).

 

4. Liability and Third-Party Rights (Right to One’s Own Image)

  1. The photographer produces the recordings as a freelance photojournalist within the framework of editorial accreditations and of their own free will.

  2. If the photographer transfers usage rights to images for commercial, promotional, or private purposes of the customer, the customer is solely responsible for obtaining the necessary consents from the depicted persons or rights holders (right to one’s own image, design rights, e.g., for figure skating dresses) for their intended use.

  3. By paying the invoice, the customer confirms that these rights are available for their intended purpose. The customer indemnifies the photographer against all third-party claims arising from the use of the recordings by the customer.

 

5. Self-Promotion and Editorial Use by the Photographer

The photographer reserves the right to publish selected, non-discrediting recordings for self-promotion (e.g., on their own homepage, in social networks, or in their portfolio) as well as on the channels of the event organizer. In individual cases, image material may also be transmitted to external media as part of press reporting. Transfer remains restricted to rare exceptional cases of editorial relevance; large-scale distribution or feeding all event photos into stock photo agencies will not take place. The photographer will try to inform the customer about this in advance if possible. If the customer does not agree to this typical journalistic use, they must contact the photographer directly.

 

6. Data Protection

The personal data of the customer required for contract fulfillment and license processing will be stored and processed by the photographer in compliance with the GDPR (DSGVO).

 

7. Final Provisions

  1. The law of the Federal Republic of Germany applies. The place of jurisdiction is determined by statutory provisions.

  2. Should any provision of these General Terms and Conditions be or become invalid or unenforceable, the validity of the remaining provisions shall remain unaffected.

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In case of deviations or contradictions between the German and the English version, the German version shall prevail.

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