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mein FotoInfo

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Hinweise:
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Bitte beachten:

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🗒 Allgemeine Hinweise & Lizenzvereinbarungen

Diese Hinweise gelten für alle Foto-Projekte und Wettbewerbe von FotoFelix / Felix Wolf.

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🔎 Journalistische Fotografie & Öffentliches Interesse

Als freiberuflicher Fotojournalist dokumentiere ich öffentliche Sportveranstaltungen. Die Erstellung und punktuelle Veröffentlichung von Veranstaltungsfotos erfolgt im Rahmen der Berichterstattung über das sportliche Zeitgeschehen nach § 23 Abs. 1 Nr. 1 Kunsturhebergesetz (KUG).

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  • Eine Einzellizenzierung oder ausdrückliche Einverständniserklärung jeder abgebildeten Person (inklusive Zuschauern im Hintergrund als rechtliches „Beiwerk“ gemäß § 23 Abs. 1 Nr. 2 KUG) ist bei solchen öffentlichen Events nicht zwingend erforderlich.

  • Es werden aus Prinzip keine unvorteilhaften oder diskreditierenden Aufnahmen veröffentlicht. Die künstlerische und redaktionelle Freiheit bleibt im gesetzlichen Rahmen gewahrt.

  • Widerspruchsrecht: Falls Sie mit einer bereits veröffentlichten Aufnahme von sich nicht einverstanden sind, kontaktieren Sie mich bitte direkt. Ich werde das entsprechende Foto umgehend prüfen und entfernen. Bei der Bereitstellung der final bearbeiteten Bilder frage ich Sie zudem nach Ihrer Zustimmung für eine etwaige Veröffentlichung zu Eigenwerbezwecken. Ein Ausbleiben des Widerspruchs gilt hierbei als Einverständnis.

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🗓 Online-Galerie & Archivierung

  • Kein Anspruch auf Vollständigkeit: Ich bemühe mich, so viele Auftritte wie möglich umfassend festzuhalten. Aufgrund zeitlicher Abläufe oder technischer Faktoren (z. B. Akkuwechsel) besteht jedoch kein Anspruch auf die lückenlose Dokumentation eines jeden Auftritts.

  • Laufzeit: Passwortgeschützte Vorschau-Galerien bleiben nach der finalen Auswahl und Bezahlung mindestens 14 Tage geöffnet. Geschlossene Galerien können innerhalb von 30 Tagen reaktiviert werden. Nach spätestens 4 Monaten ohne Nutzung werden die Online-Galerien und die darin enthaltenen Daten vollständig und unwiderruflich vom Server gelöscht. Jedoch kann ich jederzeit die Galerie mit den Bildern neu und unkompliziert erstellen.

  • Offline-Archiv: Die Bilddaten werden in meinem gesicherten Offline-Archiv verwahrt. Eine pauschale Aufbewahrungsdauer oder eine Garantie auf nachträgliche Verfügbarkeit im Offline-Archiv besteht jedoch nicht.

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📌 Digitale Sichtung & Kontaktabzug (INDEX)

  • Redaktionelle Vorauswahl: Für Ihre persönliche Vorschau-Galerie treffe ich eine einfache redaktionelle Vorauswahl. Die Bilder in diesem Stadium sind unredigiert und komprimiert. Bitte beachten Sie dies bei einer eventuellen Weiterleitung der Vorschau-Galerie im privaten Kreis. Eine detaillierte, individuelle Vorsortierung ist nach Absprache möglich.

  • Kontaktabzug (INDEX): Zur Zuordnung der Aufnahmen dient ein tabellarischer INDEX aller Teilnehmer nach Startzeiten und Performancenummern. Dieser enthält kleine Vorschaubilder und Kennzahlen, jedoch keine Namensnennungen. Sollten Sie mit der Abbildung im INDEX nicht einverstanden sein, genügt eine kurze Nachricht und ich nehme das Vorschaubild heraus.

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➡️ Digitale Bildlizenzen & Nutzung

  • Rechtsumfang: Mit dem Erwerb eines Fotos kaufen Sie nicht die Bilddatei an sich, sondern erhalten eine einfache digitale Nutzungslizenz nach dem Urheberrechtsgesetz (UrhG). Die Bereitstellung erfolgt ausschließlich digital als Download-Link.

  • Erlaubte Nutzung: Die eingeräumten Rechte gelten ausdrücklich für die private sowie die reguläre, nicht-kommerzielle Vereinsnutzung (z. B. für das private Fotoalbum, Social Media oder die offizielle Website des Heimvereins, idealerweise unter Nennung des Fotografen).

  • Kommerzielle Nutzung: Jede darüber hinausgehende, kommerzielle Nutzung (z. B. Weiterverkauf, Verwendung für bezahlte Werbung oder Sponsoring) sowie die Weitergabe an externe Medien (z. B. Zeitungen) ist untersagt und erfordert eine vorherige Absprache und Nachverhandlung.

  • Schutz der Vorschaubilder: Das Herunterladen, Kopieren oder Veröffentlichen von mit Wasserzeichen geschützten, unbearbeiteten Fotos aus der Vorschau-Galerie ist strikt untersagt.

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🌟 Erweiterte Veröffentlichungsrechte & Partner

  • Der Fotograf behält sich vor, ausgewählte Aufnahmen zur Eigenwerbung (z. B. auf der eigenen Homepage, im Portfolio-Index oder in den sozialen Netzwerken) sowie auf den offiziellen Kanälen des Veranstalters zu nutzen.

  • Kooperationen: Ausgewählte Aufnahmen können in geringem Umfang an direkt mitwirkende Partnerunternehmen (z. B. Kostümdesigner/Kürkleid-Designer) für deren interne Dokumentation oder für deren Web- und Social-Media-Auftritte (z. B. als Verlinkung) überlassen werden.

  • Pressearbeit: Die Weitergabe an externe Medien im Zuge redaktioneller Presseberichterstattung bleibt auf seltene Ausnahmefälle beschränkt. Eine massenhafte Einspeisung in kommerzielle Bildagenturen findet nicht statt. Komplette Kunden-Galerien werden niemals öffentlich gemacht; sie stehen ausschließlich den jeweiligen Teilnehmern vertraulich zur Verfügung.

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🛠 Bearbeitung & Qualität

  • Bearbeitungszeit: Ich strebe eine zügige Bereitstellung und Optimierung der ausgewählten Aufnahmen an, eine feste Frist kann jedoch nicht garantiert werden.

  • Zufriedenheitsgarantie: Sollten Sie mit den fertig optimierten Fotos im Kaufordner wider Erwarten nicht zufrieden sein, passe ich diese nach Absprache an. Es besteht kein Kaufzwang, wenn die Aufnahmen trotz technischer Sorgfalt nicht Ihren Ansprüchen genügen sollten. Qualitativ fehlerhafte Fotos (z. B. durch schwierige Hallenbeleuchtung) werden nach Ermessen des Fotografen vergünstigt oder kostenfrei beigelegt.

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📊 Preise & Bezahlung

  • Preise: Die Lizenzgebühren variieren je nach Event, Umfang und Rahmenbedingungen des Wettbewerbs. Die genauen Staffellungen werden rechtzeitig vor der Veranstaltung transparent unter fotofelixwolf.com/meinfoto veröffentlicht. Die Abrechnung erfolgt umsatzsteuerbefreit nach § 19 UStG (Kleinunternehmerregelung).

  • Zahlungswege: Die Bezahlung erfolgt nach Absprache per Banküberweisung oder via PayPal. Das Zahlungsziel beträgt 14 Tage nach Rechnungsstellung.​

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PayPal-Adresse: fotofelixwolf@gmail.com

Vielen Dank für Ihr Vertrauen in meine Arbeit und den gemeinsamen Schutz dieser sportlichen Meilensteine!

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Zur besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter

Please note:

 

-Terms and Conditions-

-Data Protection-

-Contact-

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🗒 General Notes & Licensing Agreements

These guidelines apply to all photography projects and competitions hosted by FotoFelix / Felix Wolf.

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🔎 Journalistic Photography & Public Interest

As a freelance photojournalist, I document public sports events. The creation and selective publication of event photographs are carried out for reporting on contemporary sporting events, in accordance with Section 23, Paragraph 1, No. 1 of the German Kunsturhebergesetz (KUG - Art Copyright Act).

  • Individual licensing or explicit consent from every person depicted (including spectators in the background, who legally serve as "accessories" under Section 23, Paragraph 1, No. 2 KUG) is not strictly required at such public events.

  • As a matter of principle, no unflattering or discrediting images will be published. Artistic and editorial freedom is maintained within the legal framework.

  • Right to Object: If you do not agree with an image of yourself that has already been published, please contact me directly. I will immediately review and remove the photo. When preparing the final edited images for you, I will also ask for your consent regarding potential publication for self-promotional purposes. The absence of an objection is considered automatic consent.

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🗓 Online Gallery & Archiving

  • No Claim to Completeness: I make every effort to capture as many performances as possible. However, due to scheduling constraints or technical factors (e.g., battery changes), seamless and complete documentation of every single performance cannot be guaranteed.

  • Duration: Password-protected preview galleries remain open for at least 14 days after final selection and payment. Closed galleries can be reactivated within 30 days upon request. After a maximum of 4 months of inactivity, the online galleries and all contained data will be permanently and irretrievably deleted from the server.

  • Offline Archive: Image data is stored in my secure offline archive. However, there is no flat-rate retention period or guarantee of subsequent availability in the offline archive.

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📌 Digital Previews & Contact Sheets (INDEX)

  • Editorial Pre-Selection: I perform a basic editorial pre-selection for your personal preview gallery. The images at this stage are unedited and highly compressed. Please keep this in mind if you forward the preview gallery within private circles. A detailed, customized archive pre-sorting is available upon request.

  • Contact Sheet (INDEX): A tabular INDEX of all participants, sorted by start times and performance numbers, is used to match the recordings. This index contains small thumbnail images and reference numbers, but no names. If you do not agree to be pictured in the INDEX, simply send a brief message and I will remove the thumbnail.

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➡️ Digital Image Licenses & Usage

  • Legal Scope: When purchasing a photo, you do not buy the image file itself; instead, you receive a simple digital usage license in accordance with the German Urheberrechtsgesetz (UrhG - Copyright Act). Delivery is made exclusively in digital format via a download link.

  • Permitted Use: The granted rights apply explicitly to private use as well as regular, non-commercial club use (e.g., for private photo albums, personal social media channels, or the official website of your home club, ideally credit given to the photographer).

  • Commercial Use: Any commercial use going beyond this (e.g., resale, use for paid advertising, or sponsorship) as well as distribution to external media (e.g., newspapers) is strictly prohibited and requires prior consultation and renegotiation.

  • Protection of Preview Images: Downloading, copying, screenshotting, or publishing watermarked, unedited photos from the preview gallery is strictly prohibited.

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🌟 Extended Publication Rights & Partners

  • The photographer reserves the right to publish selected images for self-promotional purposes (e.g., on the homepage, portfolio index, or social networks) as well as on the organizer's official channels.

  • Cooperations: Selected images may be shared in limited scope with directly involved partner companies (e.g., costume designers / skating dress designers) for their internal documentation or for their web and social media appearances (e.g., as tags/links).

  • Press Work: Distribution to external media as part of editorial press reporting remains limited to rare, exceptional cases. Bulk feeding into commercial stock imagery databases does not take place. Complete customer galleries will never be made public; they are available exclusively and confidentially to the respective individual participants.

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🛠 Editing & Quality

  • Processing Time: I strive for prompt delivery and optimization of the selected images, but a fixed deadline cannot be guaranteed.

  • Satisfaction Guarantee: If you are not satisfied with the final optimized photos in the purchase folder, I will adjust them after consultation. There is no obligation to buy if the recordings do not meet your expectations despite technical care. Qualitatively flawed photos (e.g., due to difficult stadium lighting) will be discounted or enclosed free of charge at the photographer's discretion.

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📊 Pricing & Payment

  • Pricing: Licensing fees vary depending on the event, scope, and specific framework conditions of the competition. The exact tiered pricing will be published transparently under fotofelixwolf.com well in advance of the event. Billing is tax-exempt in accordance with Section 19 UStG (German Small Business Regulation).

  • Payment Methods: Payment is agreed upon via email, either by bank transfer or via PayPal. The payment term is 14 days from the invoice date.

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PayPal Address: fotofelixwolf@gmail.com

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Thank you for your trust in my work and for working together to protect these sporting milestones!

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All personal designations used on this website apply equally to all genders, ensuring inclusive and concise readability.

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